É definido em conjunto com o cliente as necessidades técnicas e operacionais para orçamentação com fabricantes/fornecedores.

São atividades também realizadas nesta etapa:

• Definição de fabricantes/fornecedores que participarão do processo
• Recebimento de propostas e análise de documentação técnica
• Emissão de relatório final contendo a avaliação (técnica e comercial) dos itens e condições de fornecimento